第35章 编写物流公司业务流程-《我是一个卖LNG的》


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    上周末的时候刘永福在电脑上看监控,发现老康的车在外环入口停着,驾驶员没打电话说明不是车辆故障,看时间不是饭点应该不是在吃饭,看了一下周围的环境,发现不远处有个公共卫生间,所以就判断应该老康在上厕所,刘永福开玩笑给老康打电话说看到你在上厕所,左手拿着纸,右手拿着电话。当时把老康吓的不轻,问了好几回刘永福是怎么看到的。

    看着大家都没问题了,刘永福组织进行了一次小的安全培训,强调了出车纪律和文明驾驶,接下来就散会了。

    送走了这些驾驶员,让公司统计给没参加会议的人员发短信通知一下会议内容,安排好以后刘永福回到自己的办公室。

    打铁要趁热,做事要积极。回到办公室立刻和一流公司的小飞联系通知下周一开始安装设备,地点就在广州停车场,接着又找一流的小李把项目需求模板要过来,开始了自己第一次项目开发需求文档的制作。

    根据模板说明书刘永福提出了三个部分的需求:基础信息部分,调度管理部分和财务结算部分。

    然后刘永福就开始了项目书的编写工作。

    第一部分为车辆和证件管理

    车分为三类:自有车辆,租赁车辆,第三方承运车辆。

    证件分为:车辆证件和驾驶员证件,设置车辆证件审验提醒,到期前一个月短信通知,驾驶员证件关联车队和驾驶员同步短信提醒。

    基础信息部分录入就要匹配好相应的驾驶员,这样软件运行的标的就有了。

    第二部分为运输调度管理

    运输调度管理又分为线路管理和订单管理

    线路管理:把所有运营线路的路书提前录入系统,分主路线和备用路线,内容包括结算里程,成本费用和报销标准。

    订单管理:就是整个运输调度管理,从接单-调度确认-派单-驾驶员确认-到货-回单-统计,等于是把线下系统做到了线上处理。

    第三部分就是财务结算部分

    财务部分:调度统计表、日报表、月报表、费用报销、客户对帐。

    财务部分不是刘永福强项,在写的时候和孙总讨论确认了需求内容。
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